Afin de mener à terme une telle étude, le conseil d’administration mettait sur pied un comité de suivi (section : remerciements) composé de représentants des milieux associatif, municipal et gouvernemental. Un comité qui a dû, entre autres,:
préciser les buts et les objectifs visés, et ce, considérant la multitude d’informations pouvant être recueillies ;
préparer des questionnaires s’adressant aux différents types d’intervenants (municipal, éducation, associatif) ;
préparer les étapes de consultation ;
...
Cette première étape, tout comme les suivantes, fut réalisée en concertation avec le conseil d’administration, le personnel ainsi que monsieur Richard Sénécal qui fut engagé à titre de chargé de projet.
Une fois cette première étape réalisée :
des questionnaires ont été acheminés aux municipalités, au milieu de l’éducation ainsi qu’aux organismes de loisir intervenant dans les secteurs du loisir culturel et sportif impliqués aux paliers régional ou supralocal. L’inventaire des ressources physiques, humaines (bénévoles et personnel rémunéré) et financière était dès lors enclenché. Le tout étant colligé au palier régional par territoires de MRC et par secteurs d’intervention ;
une cueillette de données en regard des sites offrant la possibilité de s’adonner à des activités de Plein air a également été réalisée.
Les consultations
Suite à l’étape précédente, les représentants des municipalités ainsi que du milieu de l’éducation ont été invités à participer à une première rencontre (avril 2003), et ce, par territoires de MRC. Six (6) rencontres qui auront permis de compléter et de valider le portrait (données colligées) tout en faisant ressortir des constats et en dégageant notamment des forces et des lacunes en matière d’intervention en loisir, en identifiant des principes et des critères qui pourraient permettre aux différentes instances d’identifier des besoins.
Dix (10) mois plus tard, c’est-à-dire au mois de mars 2004, les municipalités et les représentants du milieu de l’éducation se rencontraient à nouveau par territoire de MRC pour identifier des priorités, des actions ainsi que des échéanciers tout en convenant de s’assurer d’une mise à jour et d’un suivi.
Parallèlement, les intervenants des secteurs culturel et sport participaient à des rencontres (sections : secteurs culturel et sport).
